PLM vs PIM
Fashionbedrijven maken gebruik van verschillende softwaretools om processen te stroomlijnen en informatie te beheren. Twee van de belangrijkste tools in het applicatielandschap van een fashionbedrijf zijn Product Lifecycle Management (PLM) en Product Information Management (PIM). Hoewel beide applicaties cruciaal zijn voor een efficiënt werkende organisatie, hebben ze elk hun eigen specifieke functie en toepassingsgebied. In deze blog bespreken we het verschil tussen een PLM- en een PIM-applicatie, hun rol in het proces en de gevolgen van oneigenlijk gebruik.
Wat is een PLM-applicatie? Een PLM-applicatie is een softwareoplossing die gericht is op het beheren van de volledige levenscyclus van een product, vanaf het idee en ontwerp tot aan de productie en lancering. In de mode-industrie speelt een PLM-systeem een cruciale rol bij de ontwikkeling van nieuwe collecties. Het ondersteunt ontwerpers en productmanagers door alle informatie over materialen, kleuren, specificaties en patronen centraal vast te leggen. Het doel van een PLM-systeem is om de productontwikkeling te stroomlijnen, samenwerking tussen teams te verbeteren en ervoor te zorgen dat iedereen werkt met de meest actuele gegevens.
Binnen het applicatielandschap van een fashionbedrijf vormt PLM de kern van het productontwikkelingsproces. Het systeem helpt bij het managen van de creatieve fases, zoals het ontwerp en de materiaalkeuze, en zorgt ervoor dat de technische specificaties voor productie correct en volledig zijn. PLM biedt versiebeheer, zodat elke wijziging in een ontwerp wordt bijgehouden, en workflows om goedkeuringsprocessen te stroomlijnen.
Wat is een PIM-applicatie? Een PIM-applicatie is gericht op het beheren en centraliseren van productinformatie die nodig is voor verkoop en marketing. Denk aan productbeschrijvingen, afmetingen, prijzen, en afbeeldingen. PIM is essentieel voor het waarborgen van consistente en actuele productinformatie in alle verkoopkanalen, zoals webshops, fysieke winkels, catalogi en marktplaatsen.
Binnen het applicatielandschap van een fashionbedrijf komt PIM in beeld nadat de productontwikkelingsfase is afgerond. Zodra een product is ontwikkeld en klaar is voor de markt, zorgt het PIM-systeem ervoor dat alle benodigde informatie beschikbaar is voor marketing- en verkoopteams. PIM maakt het mogelijk om productinformatie te verrijken, zoals het toevoegen van aantrekkelijke beschrijvingen, mediabestanden en vertalingen, en zorgt ervoor dat deze informatie consistent wordt gedeeld met alle relevante kanalen.
De rol van PLM en PIM binnen het proces PLM en PIM spelen beide een unieke rol binnen het productontwikkelings- en verkoopproces:
PLM ondersteunt de productontwikkeling, vanaf het concept en ontwerp tot de technische productievoorbereiding. Het systeem is bedoeld om het proces te optimaliseren en om teams beter te laten samenwerken in de vroege fases van een product.
PIM komt in actie zodra een product klaar is voor de markt. Het zorgt ervoor dat alle productinformatie die consumenten nodig hebben – zoals beschrijvingen, prijzen, en afbeeldingen – correct, consistent en overal beschikbaar is. PIM stroomlijnt de informatievoorziening richting verkoop- en marketingkanalen.
Samen zorgen PLM en PIM ervoor dat producten efficiënt worden ontwikkeld en succesvol worden gelanceerd. PLM legt de basis door ervoor te zorgen dat producten goed worden ontworpen en voorbereid, terwijl PIM ervoor zorgt dat consumenten de juiste informatie krijgen.
Gevolgen van oneigenlijk gebruik van PLM en PIM Als PLM en PIM niet op de juiste manier worden gebruikt, kunnen er problemen ontstaan die zowel de efficiëntie van de interne processen als de klantbeleving beïnvloeden. Bijvoorbeeld:
PLM als PIM gebruiken: Soms proberen bedrijven PLM te gebruiken als een systeem voor het beheren van verkoopinformatie. Dit leidt vaak tot problemen omdat PLM niet is ontworpen voor het beheren van commerciële data. Het ontbreken van functionaliteiten zoals vertalingen, mediabeheer en kanaalspecifieke informatie kan leiden tot inconsistente en onvolledige productinformatie in verkoopkanalen.
PIM als PLM gebruiken: Als PIM wordt ingezet voor productontwikkeling, mist het de functionaliteit om technische specificaties en ontwerpversies te beheren. Hierdoor kunnen belangrijke productdetails verloren gaan, wat kan leiden tot fouten in de productie en een langere time-to-market.
Belangrijke aandachtspunten bij de implementatie Bij het implementeren van PLM en PIM is het belangrijk om rekening te houden met enkele belangrijke punten:
Juiste afstemming van processen: Zorg ervoor dat duidelijk is welke processen door PLM worden ondersteund en welke door PIM. Definieer de rollen van beide systemen binnen de productlevenscyclus en zorg voor een goede afstemming tussen de teams die ermee werken.
Integratie tussen PLM en PIM: Een naadloze integratie tussen PLM en PIM is essentieel. Gegevens moeten van het ene systeem naar het andere kunnen stromen zonder handmatige tussenkomst. Dit zorgt ervoor dat productinformatie altijd up-to-date is en fouten worden voorkomen.
Training en bewustzijn: Het is belangrijk dat teams begrijpen waarvoor PLM en PIM bedoeld zijn en hoe ze elkaar aanvullen. Zorg voor training en duidelijke richtlijnen om oneigenlijk gebruik van de systemen te voorkomen.
PLM en PIM zijn beide essentiële tools binnen een fashionbedrijf, maar ze hebben elk hun eigen rol en toepassingsgebied. PLM ondersteunt het productontwikkelingsproces en zorgt ervoor dat producten op de juiste manier worden ontworpen en voorbereid voor productie. PIM zorgt ervoor dat productinformatie correct en consistent beschikbaar is voor verkoop en marketing. Door PLM en PIM op de juiste manier in te zetten en goed te integreren, kunnen fashionbedrijven hun processen optimaliseren en een betere klantbeleving bieden. Oneigenlijk gebruik van deze systemen kan leiden tot fouten, inefficiëntie en inconsistente productinformatie, waardoor de waarde van het gehele applicatielandschap wordt verminderd.